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Agente AI in un gestionale

Preventivi AI

Un assistente AI che scrive e aggiorna i preventivi parlando in chat, consulta lo storico dei clienti e lascia sempre a una persona l’ultima parola sui prezzi.

Strumento interno, non pubblico.
L’assistente ha aggiunto un chatbot al preventivo, con le modifiche in blu

Il problema

Ogni preventivo era una proposta di più pagine, sempre con la stessa struttura, impaginata a mano su Figma. Ogni volta bisognava riscrivere i testi, ricalcolare totali e sconti e ricontrollare la coerenza: bastava aggiungere una funzione al progetto per dover aggiornare tempi, costi e obiettivi, ed era facile dimenticare una sezione.

Cosa ho costruito

Un generatore di preventivi dentro un gestionale su misura, con un assistente AI che lavora sul documento insieme a chi lo scrive.

Editor

  • Editor a blocchi con sezioni standard e clausole già pronte
  • Totali, sconti e costi mensili calcolati da soli
  • Anteprima identica al PDF finale, divisa in pagine in automatico

Assistente AI

  • Modifiche in linguaggio naturale che aggiornano anche le sezioni collegate
  • Consulta clienti, commesse, documenti e preventivi passati, e legge PDF, Excel e immagini
  • Modifiche evidenziate in blu con i prezzi prima e dopo, da confermare o annullare

Tecnologie

  • Next.js
  • React
  • TypeScript
  • Python
  • FastAPI
  • MySQL
  • Claude API

Il risultato

Il preventivo nasce già nel formato giusto, con sezioni e clausole pronte, e si rifinisce parlando con l’assistente invece di riscrivere tutto. Quando il progetto cambia, testi, tempi e costi collegati si aggiornano in un colpo solo, mentre il controllo sui prezzi resta sempre a una persona.

Lo storico dei preventivi
L’assistente che consulta lo storico del cliente
La proposta applicata con le modifiche in blu
Come è fatto l’agente
Le scelte di progetto

Le schermate dei gestionali sono fatte con dati di prova.